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济南工程职业技术学院劳动争议调解档案管理制度

作者: 编辑:刘常玮 浏览次数: 发布时间:2016-11-28

济南工程职业技术学院劳动争议调解档案管理制度

济南工程职业技术学院

劳动争议调解档案管理制度

一、档案实行专人管理,管理员严格保管档案柜钥匙,非档案管理人员不得随便开启档案柜。

二、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

三、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处;档案按保管期结合年代排列存放,资料按类别排列存放。凡属于永久保存或长期保存的文件、材料、报表、图纸等一律用黑色钢笔或水笔书写,不得用铅笔、圆珠笔、水彩笔和复写纸书写。

四、上级文件和学校各种文件资料均应归档。责任人在公文办理完后,应及时将公文原件和有关材料移交管理员归档。

五、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。

六、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

0一二年十月