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济南工程职业技术学院学生学籍管理规定

作者: 编辑:刘常玮 浏览次数: 发布时间:2016-11-28

济南工程职业技术学院高职学生学籍管理规定(2016年8月修订)

 为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,树立“崇学俊技”的学风,不断提高教育和教学质量,保障学生的合法权益,促进学生的全面发展,依据教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》制定本学籍管理规定。

第一章入学、注册与学籍

第一条新生须持《济南工程职业技术学院入学通知书》和学院规定的有关证件按期到校办理入学手续,因故不能按期入学者,应写信并附有相关证明向学院教务处请假。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第二条新生入学后三个月内,由学院按照国家招生规定进行复查。复查合格者,予以注册,并取得学籍,复查不合格者由学院区别情况予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,无论何时一经查实,即取消学籍,予以退回。情节恶劣者,报请有关部门查究。

第三条新生入学时,应在指定时间内到校医院指定的医疗单位进行健康复查,复查不合格者经医疗单位证明,一年内治疗可达到健康标准的,由本人申请,经学院批准,可准许保留入学资格一年并回家治疗,否则取消入学资格。保留入学资格不具有学籍,因病保留入学资格的学生经治疗康复,须在第二学年开学前持校医院指定的医疗单位康复证明向学院教务处申请入学,并办理入学手续。复查不合格或逾期不申请入学者,取消其入学资格。

第四条每学年第一学期开学时,学生须按学院规定时间到校,交纳学费及其它应缴费用后方可办理注册手续并取得学习资格,第二学期可直接注册,以取得学期学习资格。开学后两周内未注册又无正当理由的学生,暂缓注册。暂缓注册时间超过两个月者,视为放弃学籍,按自动退学处理。

第五条学生请假,须办理请假手续,学生请假期满,必须办理销假手续,否则以旷课论处。

第二章 课程考核及成绩记载

第六条学生要认真遵守《高等学校学生行为准则》和学院校规校纪,模范遵守者,应予表扬和奖励;违犯者,应给予批评教育;情节严重者,应根据情况给予处分。对学生思想品德的考核、鉴定,按《济南工程职业技术学院学生综合考评条例》规定执行。

第七条课程考核

学生必须参加教学计划规定的课程和各种实践环节(以下统称课程)的学习和考核。考核成绩及所得学分载入成绩登记表,并归入本人档案。

第八条成绩记载

1、考核成绩按课程性质由各系部确定,学院教务处备案,加大过程性考核内容。

2、学生不得直接找任课教师查阅试卷和分数。若学生有充分理由认为考核成绩与实际答卷差距较大,确有必要复查的,需填写《试卷复查申请表》,经任课教师所在系系主任批准,方可查阅。查阅时必须由系(部)教学秘书组织评卷教师、教研室主任或系主任、教学督导员共同参加,并将复查结果报教务处备案。

3、学生考核时如有作弊行为,则该课程考核成绩以“零分”计,并根据情节轻重给予不同的纪律处分(详见《济南工程职业技术学院考试(考查)违规违纪处理办法(试行)》)。

第九条学生必须按时参加教学计划规定的一切活动,各个教学环节都要严格进行考勤,不能参加者必须办理请假手续,否则视为旷课;旷课累计超过该门课程教学时数三分之一者,不得参加该课程的考核,该课程以“零分”计

第十条学生因病或其它特殊原因不能按期参加考核,必须按照有关规定向所在系(部)申请缓考,并填写《缓考申请单》办理缓考手续。未办理缓考手续不参加考试者,该课程以“缺考”计。

第十一条学生在完成所修课程的学习任务并考核及格后,方可获得该课程的学分。

第十二条对于患慢性病或残疾不能参加正常体育活动的学生,持校医院证明,由体育教研室审核同意并报教务处备案后可参加体疗保健活动(体育部组织),考核成绩合格,取得学分。

第十三条学生除修满本专业规定的必修课和限定性选修课(课组)的学分之外,还需选修部分专业任选课和公共选修课,在进入毕业论文和毕业设计阶段之前要按专业要求进行资格认定。

第十四条凡考核不及格课程,学院给予补考机会。补考成绩合格,该课程计“60”分,可获得本课程学分。缓考可随补考同时进行,缓考不及格的学生,需参加毕业补考。

第十五条学年结束,经补考后仍有不及格课程的学生,由系(部)向学生及学生家长发出学籍警告。

第三章学籍警告与留级

第十六条学院每学年结束后进行学生学业计算,经考核或补考后,不及格课程达到2-3门的学生,或累计所取得的必修课学分不足计划学分的1/2,由系(部)向学生及学生家长发出学籍警告。不及格课程达到4门,或累计必修课(含上一年度不及格课程)学分不足计划学分的1/3的,由学院发出学籍留级通知。被通报的学生在接到通报后需办理留级手续,随同低年级进行不及格课程的学习,留级期间需按学费标准交纳学费。

第十七条学院每学年结束后进行学生学业计算,经考核或补考后,不及格课程达到6门,或累计必修课(含上一年度不及格课程)学分不足计划学分的1/4的,权其退学,按规定办理退学手续。

第四章转专业与转学

第十八条学生入学后,一般不得转专业、转学,但学生有下列情况之一者,可允许转专业、转学:

1、学生确有专长,转专业、转学更能发挥其专长者。

2、学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校或其它高等学院其他专业学习者。

3、经学院认可,学生确有某种特殊困难,不转专业或不转学则无法继续学习者。

4、根据毕业分配制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,必要时,学院可以适当调整部分学生的专业。转专业、转学一般不得延长修业年限。

第十九条有下列情况之一者,不予考虑转学:

1、入学未满一学期;

2、由招生时所在地的下一批次录取院校转入上一批次院校;

3、由专科(高职)转入本科;

4、招生时确定为定向生;

5、应作退学处理;

6、无正当理由。

第二十条考虑到国家人才培养的计划性,各系准许申请转系、转专业考试的人数控制在当年招生计划缺额以内。转系、转专业学生一般应转入同年级,经本人申请、院系考核、学院批准,可转入低一年级,凡转入低一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学费。学生在校学习期间,只能转系、转专业一次。

第二十一条转系、转专业,按下列程序办理:

1、学生转系转专业一学年办理一次。

收转系转专业学生的系应于每年四月第三周公布本系所属专业能够接受转系、转专业的人数、条件及考核时间、地点、科目。为保证全院的教学秩序,各系不得提前进行接收转系、转专业学生的工作。

2、申请转系、转专业的学生需填写转系、转专业申请表(一式两份),在每年五月第二周向所在系申请,在拟转入系报名,同时按规定交纳报名费、考试费。五月第三周,接收系组织考试考核或面试。学生应按规定时间和地点,带学生证和拟转入系的考试通知单参加考试或面试;到时不参加者,不允许补考,此次申请作废。

3、接收系应对申请转入的学生进行全面审查,合格者予以批准;将拟接受转入学生的名单于五月底前送交学生所在系教务办公室,并将学生所填申请表一份送教务处教务科审批。被批准转专业的学生,在下学年开学前到教务处办理转系、转专业手续,正式成为转入系专业的学生。被批准转系、转专业并已办理手续者,不得申请转回。

4、因转专业需延长学习年限者,需附学生本人申请,接受系领导审核同意,教务处批准。此种情况学生在校学习时间最多为五年。

5、学生原所在系将学生学籍表原件于新学年注册前交给转入系,学生原所在系存复印件。

6、被批准转系、转专业的学生皆应参加原专业期末考试,如考试不及格的课程属转入专业的必修课,必须重修;不及格课程的学分数或学分绩点若达到了退学规定者,也应予退学。

7、学生因身体方面的原因,经医院证明不能在所学专业继续学习,需转系、转专业的,由学生本人申请,附医院诊断证明、所在系系主任签署意见,由拟转入系审查同意后报教务处办理转系、转专业手续。

8、学生转系转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库中,接受系应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修课程的课程类别进行认定。

第二十二条转学办理程序

1、省内高校转学:由学生本人提出申请,转出学院审查转学理由是否正当,商拟转入学院,由拟转入学院向教育厅提交报告。

2、跨省转学:由本省转出:先由学生本人提出申请,转出学院审查转学理由是否正当,商拟转入学院,拟转入学院同意后,由转出学院向教育厅提交报告。由外省转入:先由学生本人提出申请,转出学院审查转学理由是否正当,商拟转入学院,拟转入学院同意后,由转出学院报所在省教育厅,所在省教育厅同意后,由拟转入学院向教育厅提交报告。

第五章 休学与复学

第二十三条具有下列情况之一者,应予休学:

1、经医院诊断认为必须全时疗养,或治疗时间超过五周。

2、由于其它特殊原因本人申请或学院认为必须休学者。

第二十四条学生因故休学,由学生本人向所在系(部)提出书面申请并填写《休学申请表》一式二份,经系(部)审核同意后,报教务处审批。

第二十五条学生休学一般以一年为期。

第二十六条休学学生应在规定的期限内申请复学。

第二十七条休学学生应在按照下列规定办理:

1、休学学生必须办理离校手续,学院予以保留学籍。保留学籍期间,不享受在校学习学生的待遇。

2、学生休学回家,往返路费自理。

第二十八条学生复学按下列规定办理:

1、因伤病休学的学生,申请复学时必须持校医院指定医院的康复证明方可复学。

2、学生休学期满,应于学期开学前持有关证件,向学院教务处申请复学。

第六章 退学

第二十九条学生有下列情形之一者,应予以退学:

1、不及格课程门数达到退学规定或留级累计超过两次者;

2、一学期无故旷课累计超过两周者;

3、不论何种原因,学生在校学习时间(含休学)超过规定的学习年限者;

4、休学期满,在学院规定的期限内未提出复学申请或经复查不合格者;

5、隐瞒既往病史而录取在限考专业,不能坚持学习者;

6、未经请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动者;

7、超过学院规定期限未注册而又无正当事由及未办理相关手续者(学院规定开学前两周没有正当理由而没有注册的自动退学,请同学们注意)

8、经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

9、本人申请退学并经家长同意者。

第三十条学生退学应由所在系(部)主任签署意见,报教务处审批,并由院、系(部)负责通知学生家长。

第三十一条学生退学后的有关事项,按下列规定办理:

1、退学的专科学生,按学院规定的时间办理退学手续离校,档案、户口退回家庭所在地;

2、诊断为精神病等不符合体检标准之疾病(包括意外伤残者),通知家长或抚养人负责领回;

3、退学学生发给退学证明。

第七章 取消学籍

第三十二条有下列情况之一者应予以取消学籍:

1、保留学籍期间有严重违法乱纪行为者。

2、保留学籍期间报考其他学院者。

3、保留学籍期满未提出复学申请或申请复学经复查不合格者。

退学、取消学籍和开除学籍的学生一律不得复学。

第八章 毕业与结业

第三十三条保留学籍、休学学生最长修业年限为5年。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留学籍,退役后需返校完成教学计划规定的标准修业期限。学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),服兵役年限不计入在校修业年限,其毕业时间根据服役期限顺延,但不超过学生最长修业年限。

第三十四条具有学籍的学生,在学院规定的修业期限内思想品德合格并达到下列各项毕业要求者,准予毕业:

1、修完教学计划要求的全部必修课程和教学计划(含第二课堂)规定的选修课程,取得相应学分,达到专业规定的总学分数,并通过毕业资格审核。

2、按要求完成计划规定必须参加的公益劳动、军训等。

第三十五条在规定修业期限内,未达到毕业要求者应予以结业。结业的学生可在离校第二年(但不得超过最长修业年限)的410日至431日向学院教务处提出补考申请,考试及格后可申请办理毕业证书。没有按时申请的学生视为自动放弃,学院不再受理补考申请。

第三十六条对高等教育学历证书实行电子注册管理。高等学院将每年颁发的毕业(结)证书报所在地省级教育行政部门审核、注册,教育部备案。

第三十七条对违反国家招生规定或弄虚作假入学的学生,不发给学历证明、学历证书。若已发学历证明、学历证书由学院追回或宣布证书无效。

第三十八条毕业、结业证书遗失或损坏,一律不得补发,可由学院出具相应的学历证明。

第九章 其 它

第三十九条本规定从201491日起开始实行。

第四十条本条例由教务处负责解释。